Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
JMJ – Sustainable Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Hegebläch 32
30419 Hannover
Deutschland
Geschäftsführer: Jannik Michael Jensen
E-Mail: community@homebase1.de
2. Aufruf und technische Bereitstellung der Website
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser aus technischen Gründen Daten an den Webserver. Dabei können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser-/Geräteinformationen und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite verarbeitet werden. Dies dient der technischen Bereitstellung, Sicherheit und Fehleranalyse. Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch verarbeiten wir vorübergehend eine aus der IP-Adresse abgeleitete technische Kennung zur Begrenzung der Anzahl von Anfragen. Die Kennung wird nicht für Marketingzwecke eingesetzt; abgelaufene Rate-Limit-Dateien werden beim nächsten Formularaufruf bereinigt.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Webangebot). Empfänger: unser Hosting-Dienstleister checkdomain GmbH (sofern das Webhosting der Subdomain über das bei checkdomain geführte Paket erfolgt). Speicherdauer von Server-Logs: gemäß den technischen Lösch- und Sicherheitsvorgaben des Hostinganbieters; länger nur, wenn dies etwa zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls erforderlich ist. Wir setzen für den Betrieb technische Dienstleister ein und beachten dabei die einschlägigen datenschutzrechtlichen Anforderungen.
3. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und die von Ihnen freiwillig gemachten Angaben zu Ihrem Vorhaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls eine Zusammenarbeit vorzubereiten. Das Onlineformular überträgt diese Angaben verschlüsselt per HTTPS an unsere Website und leitet sie über unseren E-Mail-Dienst an community@homebase1.de weiter. Nach dem Absenden versenden wir an die im Formular angegebene E-Mail-Adresse automatisch eine Eingangsbestätigung mit einer Zusammenfassung der Formularangaben. Dabei nutzen wir die E-Mail-Adresse ausschließlich zur Bestätigung und Bearbeitung der Anfrage, nicht für Newsletter oder sonstige Werbung. Es wird dafür kein externer Formulardienst eingebunden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Anfragen und ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung sonstiger Anfragen. Wir löschen die Angaben, wenn die Bearbeitung abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten oder überwiegenden berechtigten Interessen entgegenstehen. Bei Vertragsschluss können gesetzliche Fristen gelten. Die E-Mail-Kommunikation erfolgt über die für homebase1.de eingerichteten geschäftlichen Postfächer. Die Speicherdauer richtet sich nach dem erforderlichen Bearbeitungszeitraum und gegebenenfalls gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
4. Newsletter und Double-Opt-in
Sie können sich freiwillig zu Neuigkeiten über Community Base, neue Werkzeuge aus der Toolbox, Erfahrungen aus unserem Netzwerk und Angebote anmelden. Dazu erfassen wir Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung, die von Ihnen akzeptierte Einwilligungsfassung und das Datum der Bestätigung. Zur Verifizierung schicken wir eine E-Mail mit einem individuellen Bestätigungslink, der 48 Stunden gültig ist. Erst nach Betätigung dieses Links geht eine Bestätigungsnachricht an unser Postfach communityletter@homebase1.de. Wir übernehmen bestätigte Adressen anschließend manuell in eine lokal verwaltete Excel-Liste.
Bis zur Bestätigung liegt ein nicht öffentlich abrufbarer Datensatz auf unserem Webserver. Nicht bestätigte Anmeldungen werden nach spätestens sieben Tagen bei einem weiteren Anmeldeaufruf bereinigt; bestätigte technische Datensätze nach 30 Tagen bei einem weiteren Anmeldeaufruf. Bitte beachten: Da die Bereinigung durch einen neuen Aufruf ausgelöst wird, kann die tatsächliche Löschung zeitlich später erfolgen. Die Bestätigungsnachricht im E-Mail-Postfach sowie die Excel-Liste dokumentieren Ihre Einwilligung. Ein Versand von Newslettern über einen Drittanbieter, individuelles Öffnungstracking oder Klicktracking ist nicht vorgesehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für den Newsletter und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Nachweisdokumentation. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an communityletter@homebase1.de. Wir kennzeichnen die Adresse daraufhin als abgemeldet, versenden keine weiteren Newsletter und löschen oder beschränken Nachweisdaten gemäß den rechtlichen Anforderungen. Die Nachweise speichern wir nur so lange, wie dies zum Nachweis einer Einwilligung oder zur Abwehr und Klärung berechtigter Ansprüche erforderlich ist.
5. Cookies, externe Schriftarten und Tracking
Die hier vorbereitete statische Website setzt selbst keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein und integriert keine Tracking-Dienste. Schriftarten werden ohne Anfrage an externe Google-Font-Server als lokale Systemschriftarten dargestellt. Nach einem späteren Wechsel von Hosting, Diensten oder Website-Funktionen wird dieser Abschnitt aktualisiert. Technisch erforderliche Vorgänge des Hostinganbieters bleiben hiervon unberührt.
6. Empfänger, Übermittlung und Bereitstellung
Personenbezogene Daten erhalten grundsätzlich nur Stellen, die für den Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig sind, beispielsweise unser Hostinganbieter und der technische Anbieter unserer E-Mail-Postfächer. Angaben in einer Kontaktanfrage oder Newsletter-Anmeldung sind nicht gesetzlich vorgeschrieben; ohne notwendige Kontaktdaten können wir jedoch nicht antworten. Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet im vorgesehenen Webangebot nicht statt.
7. Ihre Rechte
Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Datenverarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns über die unter Ziffer 1 genannte Adresse.
8. Beschwerderecht
Sie können sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig für private Unternehmen mit Sitz in Niedersachsen ist in der Regel die oder der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen; eine Beschwerde ist auch bei anderen zuständigen Aufsichtsbehörden möglich.
9. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die eingesetzten Dienste oder unsere Verarbeitungstätigkeiten ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Version.